Asystent/ka Biura i Działu HR

Miejsce pracy: ul. Bronowicka 45, Szczecin

TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Obsługa sekretariatu i biura:

Kompleksowa obsługa sekretariatu firmy i koordynacja prawidłowego przepływu informacji
Prowadzenie korespondencji (papierowej i mailowej), odbieranie telefonów
Przyjmowanie gości, organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
Dbanie o wizerunek i sprawne funkcjonowanie biura (w tym zamówienia i zaopatrzenie)
Wsparcie w przygotowywaniu dokumentów i koordynacji prac Zarządu oraz Działu Administracji

Współpraca z Działem HR:

Wsparcie w rekrutacjach, w tym wyszukiwanie kandydatów (direct search)
Obsługa dokumentacji kadrowej pracowników
Organizacja wydarzeń firmowych, szkoleń i inicjatyw integracyjnych
Aktywny udział w budowaniu marki pracodawcy oraz komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym współtworzenie treści na firmowym Intranecie oraz w social mediach
Udział w projektach rozwojowych HR oraz wsparcie w poszczególnych etapach kariery pracowników w firmie

CZEGO OCZEKUJEMY?

Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (sekretariat)
Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – warunek konieczny
Uśmiechu, pozytywnego nastawienia do pracy i wysokiej kultury osobistej
Znajomości pakietu MS Office i umiejętności obsługi urządzeń biurowych
Bardzo dobrej organizacji pracy, inicjatywy i umiejętności budowania relacji
Znajomości zasad pisowni oraz łatwości w prowadzeniu dokumentacji i korespondencji
Prawa jazdy kat. B

Mile widziane:

CO OFERUJEMY?

Nowoczesne biuro z reprezentacyjnym sekretariatem i przyjazną przestrzenią, w której możesz działać i wdrażać własne pomysły
Pracę w godzinach 7:30-16:00 od poniedziałku do piątku
Elastyczny wybór formy zatrudnienia – umowa o pracę lub B2B, na stabilnych i przejrzystych warunkach finansowych
Wynagrodzenie adekwatne do Twojego doświadczenia i umiejętności
Niezbędne narzędzia pracy – laptop, telefon, wszystko czego potrzebujesz, by działać sprawnie
Wdrożenie do pracy oraz przyuczenie do obszaru HR – nie musisz wszystkiego umieć od razu, pokażemy Ci, jak działamy
Wsparcie Twojego rozwoju, zdobywania wiedzy i doświadczeń – z realnym poczuciem wpływu i satysfakcji z pracy
Program poleceń – do 5000 zł brutto za polecenie specjalisty do naszego zespołu
Prywatną opiekę medyczna LuxMed – dla Ciebie i Twojej rodziny
Ubezpieczenie grupowe i dofinansowanie karty sportowej MultiSport
Eventy firmowe i spotkania integracyjne

Praca w Prime Construction